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| Auteur | Communication aux parents |
| Orianne Grand membre
Nous a rejoints le : 25 Fév 2009 Messages : 710 Réside à : Le Mans |
Dans ma meute, on distribue en début d'année à chaque parent ce qu'on appelle un calendrier d'activités et qui contient, évidemment, toutes les dates d'activités et leurs thèmes, ainsi que celles des camps. Ils y trouvent aussi la liste de matériel pour les activités, celle pour les camps, le numéro d'Akela, le mien, et celui des contacts fournissant l'uniforme. On demande aux loups (et à leurs parents) de nous appeler avant chaque activité afin que l'on puisse connaître l'effectif (on a toujours des surprises...), et rappeler éventuellement les informations générales. Et tous ces mardis-là, sur les deux sizaines que je gère, je ne reçois jamais plus de cinq appels. Il faut donc rappeller tous les autres le lendemain, ça retarde l'organisation de l'activité... (sans compter les détails pratiques, il a fallu que je change de forfait de téléphone, par exemple)
Quelle serait la solution idéale ? De quelle manière vous y prenez vous ?  0       |
| Grizzly_90 Ursus arctos horribilis
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008 Messages : 4 850 Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort ! |
a) appelle en PCV 
b) responsabilise tes louveteaux : lance et fait passer une chaîne à chaque fois (avec toi au début et à la fin). N'oublie pas le mail, mais après. 1 |
| CASTORE Rongeur
Nous a rejoints le : 08 Fév 2005 Messages : 3 258 Réside à : wwwest |
Peut être peux tu organiser une chaine téléphonique le mardi soir?
Tu appelles un sizenier, qui appelle son second etc;..et le dernier appelé te rappelle. Tu distribues en début d'année un papier décrivant cette chaine, avec les n°, et en précisant aux parents que cela fait partie des épreuves louveteaux (savoir se servir d'un téléphone, savoir se présenter, savoir noter un message qui ici, consiste à noter les absents à la réunion suivante) Ou si tout le monde a internet, tu organises un rappel systématique de l'activité via ton agenda mail, avec demande d'accusé réception et clic de retour pour confirmer la présence (mais je suis plus dubitative sur l'efficacité) aie, l'ours a été plus rapide  2 |
| pirouette Membre confirmé
Nous a rejoints le : 10 Nov 2006 Messages : 984 Réside à : Neuilly |
moi je demandais juste aux parents de m'appeler, ou de m'envoyer un mail, ou un sms... bref tous les moyens à dispositions pour me prévenir de l'absence de leur enfant. Si je n'ai pas d'appel, je considère que tout le monde vient. bon bien sur sur les 24... ça arrivait de temps en temps qu'une ne vienne pas et qu'elle n'ait pas prévenu! dans ce cas, si c'était une qui était très rarement absente et si elle avait prévenu aucune autre jeannette de sa possible absente, j'appelai les parents au début de la réunion pour savoir si elle était chez elle ou en route vers le local. Si c'était une qui avait une autre activité (gouter d'anniversaire par ex) j'attendais jusqu'au lundi un message d'excuse, sinon j'appelai les parents le lundi soir. par contre je ne rappelais pas systématiquement les réunions: les parents avaient reçu une circulaire trimestrielle avec tout le planning... sauf contre-ordre toutes les réunions avaient lieu à la date et l'heure indiquée les chaines c'était plus pour les détails peu importants (organisation de gouter par exemple) donc si la chaine passe pas correctement ça ne nuisait pas à l'activité, seulement si elles étaient obligés de boire de l'eau au lieu de jus de fruit ou s'il n'y avait pas de bonbons c'était tant pis pour elles 3 |
| Irbis Première Dame du forum
Nous a rejoints le : 19 Avr 2004 Messages : 1 736 Réside à : Besançon |
Pareil que Pirouette, je pars du principe que tous les louveteaux sont présents à l'activité. C'est aux parents de m'appeller pour me dire que leur enfant ne vient pas. J'estime que la gestion de la meute me donne bien assez de travail, pas la peine de m'en rajouter ! La seule chose que je fais, c'est de rappeller aux parents la date, le lieu et l'horaire de la prochaine sortie à la fin de la sortie. Ainsi, ils me disent si leur enfant vient ou pas. Alors c'est sur, il y a des parents qui ne préviennent jamais que leur enfant ne vient pas, il y a des parents qui oublient des dates de sorties. Mais ces cas là sont assez rares. Si par malheur tu en a plein dans ta meute, il faut pousser une gueulante ! Rappeller aux parents que les cheftaines sont bénévoles, qu'elles ont une vie à côté et autre chose à faire de leur soirée et de leur crédit que les rappeller. Il faut marteler le message jusqu'à ce qu'il soit passé ! Les parents, c'est comme les louveteaux : faut toujours répéter  Et puis, ce n'est pas à toi de payer les communications, c'est à ta meute ou à ton groupe local, c'est à rentrer dans le budget d'année (ou de camp). 4 |
| Orianne Grand membre
Nous a rejoints le : 25 Fév 2009 Messages : 710 Réside à : Le Mans |
Merci pour vos réponses. Je pense qu'on va aborder le problème en réunion prochainement. 6 |
   | technique |
   | bonne humeur |
Ecussons
Posté le: 10-06-2009 à 09:31
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