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Auteur
Remboursement de frais & tarifs
sarigue
Didelphidé
 



  
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BONNE HUMEUR: 23 points
Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
Messages : 5 895

Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
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Un sujet qui fera peut-être "plouf", mais bon...

Comment vous faites-vous rembourser vos différents frais? (kilométriques en particulier)

Et que pensez-vous du tarif légal (0,297 euros par kilomètre, mais ça change d'une année à l'autre)? L'appliquez-vous?

Perso, j'ai fait plus de 3000 km dans l'année avec ma Super 5 pour des activités territoriales.
J'avais envoyé sur demande du délégué territorial ma note de frais en précisant que malgré tout, je n'avais pas dû avoir plus de 300 euros d'essence. Même en comptant un dépannage (170€) et un peu de péage, ça doit pas dépasser de beaucoup les 500€... Même en comptant les pièces que j'ai changé dans la voiture, ça doit pas dépasser les 550€... Qu'il pouvait ne compter que les kilomètres fait à l'intérieur du territoire (ça divisait la note par 3!)

Malgré tout, le territoire m'a remboursé au tarif kilométrique, et je viens de recevoir un chèque de 1053 €

Je ne crache évidemment pas dessus, mais j'ai quand même des scrupules. Je trouve ça franchement exagéré. Je sais bien que le tarif légal prend en compte à peu près tout, mais quand même...


Comment faites-vous dans vos groupes/territoires/districts/provinces/mouvements?
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  Je suis SGdF (SdF), ex-ENF, ex-GS  Profil de sarigue  Voir le site web de sarigue  Message privé      Répondre en citant
Chat GM
cuistot
  
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Secours : Ambulancier
Nous a rejoints le : 10 Avr 2006
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Réside à : Lyon
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Pour ma part dans mon groupe FSE, quand j'étais assistant.

Durant l'année aucun kilomètre de remboursé, sauf pour le camp de Pâques. Mais sinon rien pour le déplacement pour les réunions, sorties, visites de week-end de pats.

Pour le camp par contre nous étions remboursés de l'essence dépensé, et si nous étions bénéficiaires dans notre budget, nous nous permettions un remboursement d'un plein de plus, pour l'usure de la voiture, le hors forfait téléphonique du aux activités scoutes, et les dépenses diverses que nous avions pu faire.

Lors du premier camp que j'ai fait l'année dernière, j'ai fait un peu plus de 3000Km, donc si je rajoute ce que j'ai fait dans l'année j'arrive facilement à 4000Km je pense.

Lors du deuxième rien de rembourser mais je ne l'ai pas utilisé sur le camp, où très peux.


Quand je parle de remboursement, c'est juste de l'essence sur présentation du ticket de caisse.

Enfin ce n'est pas rentable d'être chef à la FSE arf !
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  Je suis  Scout d'Europe  Profil de Chat GM  Message privé      Répondre en citant
Grizzly_90
Ursus arctos horribilis
 



  
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Rivière : Naute
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008
Messages : 4 850

Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort !
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C'est le taux que je propose à mes chefs pour leurs déplacements, mais les uns ne demandent rien, et d'autres me demandent plus...

C'est aussi le taux que nous utilisons pour les déplacements ETN, par exemple (quand on n'utilise pas le train). Il comprend la consommation d'essence et l'usure de la voiture.
A noter que si tu étais professionnel et non pas bénévole, tu aurais un taux du double environ, toujours pour un "remboursement de frais" (donc non rémunératoire)...

3000km dans l'année pour les activités scoutes ?? Mais tu as fais combien de km en tout ? Et il est immense, ton territoire de référence ? Ca me parait énorme...

Idem, Chat, 3000km pour un camp ? Mettons 1200km pour aller à l'autre bout de la France, reste 600km sur place, ça fait du 600/15 = 40km/j, tu en passes du temps dans la voiture... Ca me parait quand même exceptionnel, non ?
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Fauvette Bxl
Cisticolidae
  
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Église : Rapporteur de la foi
Nous a rejoints le : 02 Juil 2009
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Réside à : Bruxelles
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Quand tu fais une intendance, 40 km par jour est "normal" et quand tu y ajoutes la tournée des patrouilles/équipes durant le ,"Hike" qui leur est dédié, tu peux à l'aise y ajouter 60 autres bornes, si pas davantage au cas où tu aurais comme un "doute" et décidé de faire des contrôles impromptus ...
"La" Gerboise pour cela (susciter le doute) était douée, elle parvenait à escamoter des patrouilles/équipes entières (la sienne et d'autres ...) durant des Hike's complets, hormis le traditionnel rendez-Vous intendance où l'unique guide chargée de récupérer le ravitaillement, s'avérait en général totalement incapable de répondre aux questions insidieuses de la maîtrise ... sifflote

(Mais Gerboise Petit Fantôme, n'est-elle pas la digne fille de Fauvette Inattendue et de Saki Gribouille) Grand sourire
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  Je suis FSC & GCB  Profil de Fauvette Bxl  Voir le site web de Fauvette Bxl  Message privé      Répondre en citant
Grizzly_90
Ursus arctos horribilis
 



  
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Rivière : Naute
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008
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Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort !
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Oui, mais ça signifie camper à l'autre extrémité du territoire français (en y allant en voiture), ET avoir la voiture d'intendance, ET celle qui patrouille pendant les grands jeux/Raids/Explos : un concours de circonstances par forcément ordinaire...

Une location locale de voiture peut être envisageable, dans ces cas-là...
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Fauvette Bxl
Cisticolidae
  
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Église : Rapporteur de la foi
Nous a rejoints le : 02 Juil 2009
Messages : 4 300

Réside à : Bruxelles
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Oeuvrant en Gelbique où la plus grande distance entre frontières n'excède guère les 200 bornes, cela ne m'a jamais posé aucun problème, au contraire des inconséquences d'un assistant de troupe qui a trouvé indispensable, il y a 30 ans, de louer à Bruxelles une camionnette pour un camp itinérant de trois semaines dans les Alpes et d'en transmettre la facture à l'unité/groupe . ...
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sarigue
Didelphidé
 



  
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Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
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Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
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(encore qu'il ne faut pas trop abîmer la voiture de location... Je suis sur qu'un loueur louant des voitures pas forcément très neuves ni très belles, mais donc forcément moins cher, ferait fortune auprès des scouts dans les lieux très "scoutisés"...)

Grizzly: et attend, les 2/3 du trajet sont fait... hors du territoire... Et correspondent aux aller/retour entre chez moi le territoire, le reste (1/3 du trajet donc) correspond à ce qui est effectivement parcouru entre l'entrée dans le territoire et le lieu d'activité...
(bon après effectivement, le territoire est étendu... 'faut bien compter 1h30 d'un bout à l'autre...)

Il faut dire que j'habite hors du territoire, tout comme... la moitié (!) de l'équipe territoriale (peu nombreuse cependant il est vrai...)


Je sais bien que le tarif inclut l'essence et l'usure de la voiture, mais ça me semble quand même énorme et exagéré. Même en comptant un dépannage sur la route (dont j'aurais pu me passer si j'avais réussis à dévisser cette fichue roue!) à 170 euros et des pièces de voiture que j'ai (fait) changé (60 euros), ainsi que les rares péages que j'ai payé (40 euros environ) ça doit pas dépasser les 570 euros, essence comprise. J'ai presque 500 euros de trop, là...
(remarque, ça me servira peut être à me trouver des déguisements, et notamment à louer celui de la première guerre que je cherche désespérément... et en un temps réduit. J'aurais peut-être même assez encore après pour me trouver un nouveau radiateur de voiture...)
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Grizzly_90
Ursus arctos horribilis
 



  
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Rivière : Naute
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008
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Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort !
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Ces 500 €, tu les paieras plus tard, du fait de l'usure prématurée de ta voiture quand elle rendra l'âme et que tu devras en racheter une... Clin d'oeil
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Fauvette Bxl
Cisticolidae
  
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Église : Rapporteur de la foi
Nous a rejoints le : 02 Juil 2009
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Réside à : Bruxelles
Patientez...

Il est vrai que si l'on additionne tous les coûts d'une voiture, en ce inclus son amortissement, on tourne davantage autour des 0,5 ou 0,6 Euros au kilomètre, plutôt que 0,297 ... bla bla bla
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HéronC
Grand membre

Nous a rejoints le : 11 Sept 2007
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Réside à : Essonne
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Une autre option est l'abandon de frais. Cela ne coûte rien à l'association mais permet de montrer le coût réel de son fonctionnement (c'est du même acabit que le bénévolat valorisé, sauf que là, c'est déductible des impôts...)
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Grizzly_90
Ursus arctos horribilis
 



  
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Rivière : Naute
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008
Messages : 4 850

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(à condition d'en payer : je ne suis pas sûr Sarigue soit imposable...)
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sarigue
Didelphidé
 



  
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Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
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Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
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exact. J'aurais volontier fait un abandon de frais et ne demander un remboursement que sur les frais pour lesquels j'ai un justificatif distinct (train, péages, ...) mais là...
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HéronC
Grand membre

Nous a rejoints le : 11 Sept 2007
Messages : 798

Réside à : Essonne
Patientez...

Je ne suis pas non plus imposable, mais je pratique l'abandon de frais pour ce que je ne me serais pas fait rembourser à la base.
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sarigue
Didelphidé
 



  
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Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
Messages : 5 895

Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
Patientez...

c'est ce que je voulais faire... Mais "faire comme si", 'pas crédible pour moi... Et comme il m'a été clairement demandé si je payais des impôts...
Le territoire VOULAIS me rembourser mes frais et trouvais ça normal. J'ai transmis le kilométrage total tout en précisant bien et par écrit (c'était par mail) que je demandais pas un tel montant -j'avais d'ailleurs indiqué sur une ligne le kilométrage hors territoire pour qu'il soit ôté du total-
Ben y'a rien à faire...

Ceci dit, ça n'empêche pas que je trouve ça abusif. Y'en a sûrement que ça arrange, qui sont hyper juste dans leur finance, et que ça arrange d'être remboursé autant. Mais moi, j'ai quand même des scrupules... Surtout que c'est moi qui me suis proposé pour venir dans le territoire, on ne m'a pas appelé... Alors si EN PLUS ça coûte autant au territoire...
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Grizzly_90
Ursus arctos horribilis
 



  
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Rivière : Naute
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008
Messages : 4 850

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Et comment se fait-il que tu sois si loin de "ton" Territoire ? Quel est l'intérêt ?
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sarigue
Didelphidé
 



  
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Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
Messages : 5 895

Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
Patientez...

A ton avis... pourquoi ais-je (voulu) changer à la rentrée et quitter mon territoire d'origine?... innocent

(ceci dit, je ne le regrette pas: j'ai découvert une autre facette du mouvement. Facette d'ailleurs sans doute majoritaire: le scoutisme rural, avec peu de groupes sur une zone géographique étendue, des chefs qui sont étudiants plus loin, que tu ne peux voir la semaine, et avec 1h de route entre chaque groupe... Ca change de Paris!)
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Chat GM
cuistot
  
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Secours : Ambulancier
Nous a rejoints le : 10 Avr 2006
Messages : 1 988

Réside à : Lyon
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Citation:
Le 2010-06-29 17:43:00, Grizzly_90 a écrit :



Idem, Chat, 3000km pour un camp ? Mettons 1200km pour aller à l'autre bout de la France, reste 600km sur place, ça fait du 600/15 = 40km/j, tu en passes du temps dans la voiture... Ca me parait quand même exceptionnel, non ?


Pas compliqué

Aller retour pour aller sur le lieu de camp =1000Km
Intendance 24jours*25 = 625
Visite exploration = 400 km
Hôpital 60Km aller retour, un scout hospitalisé 3 jours, + 2 autres visites. 60*8= 480Km
Total = 2500Km
Tu rajoutes à ça, une visite chez le toubib, un explo de terrain pour le grand jeu, une visite chez l'orthodontiste, etc etc, tu arrives très rapidement au 3000Km.




Chez nous par contre, j'en avais parlé avec Izard lors d'une CKp, nous ne faisons pas d'abandon de frais, rien n'est mis en place à la FSE pour ça, ou du moins je n'en ai jamais entendu parlé.


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Ecureuil39
Joyeux membre
  
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Secours : Témoin
Nous a rejoints le : 20 Juin 2008
Messages : 195
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Dans notre Troupe, jusqu'à maintenant, pendant l'année on ne rembourse rien, les chefs payent les camps autant que les scouts... Comme Chat la voiture, c'est seulement au camp d'été et au camp de pâque où naturellement l'essence est remboursé. Et bien souvent on a des petites dépenses de notre poche à droite à gauche durant l'année...
FSS
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  Je suis Scout Unitaire de France  Profil de Ecureuil39  Message privé      Répondre en citant
Chat GM
cuistot
  
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Secours : Ambulancier
Nous a rejoints le : 10 Avr 2006
Messages : 1 988

Réside à : Lyon
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Par contre nous nous ne payons pas le camp, ou alors que si nous ne bouclons pas le budget.
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sarigue
Didelphidé
 



  
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Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
Messages : 5 895

Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
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Pourtant, l'abandon de frais ne coûte rien à l'association (c'est le but...) si ce n'est l'émission d'un reçu fiscal...
Mais pour ça, je crois qu'il faut être RUP. Est-ce le cas de l'AGSE? (je ne sais jamais si c'est le cas ou pas)
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Zero
Membre confirmé

Nous a rejoints le : 12 Mars 2006
Messages : 4 713

Réside à : Ailleurs
1
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Sarigue, si tu as vraiment des scrupules, envoie-moi la différence et j'en ferai bon usage Grand sourire

Sinon, renvoie-là tout simplement.

Ou profite-en pour investir dans une activité spéciale en WE ou au camp. Voire pour baisser légèrement le prix du camp.

Ou achète Nevermind avec.

Enfin, t'as plein de solutions...

[ Ce message a été édité par Mayeul le 30-06-2010 à 00:07 ]
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Grizzly_90
Ursus arctos horribilis
 



  
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Rivière : Naute
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008
Messages : 4 850

Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort !
Patientez...

Sarigue, prends-en note une bonne fois pour toute : OUI, l'AGSE est RUP (ça doit faire au moins cinq fois que je l'écris sur ce forum...), depuis des années.
Indice : les cotisation "de soutien" ouvrant droit à réduction d'impôts...
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sarigue
Didelphidé
 



  
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Scène : Troubadour
Nous a rejoints le : 04 Janv 2004
Messages : 5 895

Réside à : Vie à Rueil-Malmaison, Scout ailleurs
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Ah? Bon OK.
Moi, je veux bien te croire Grizzly... Mais ceci dit, il va falloir me dire où... En tout cas, pas là (fichier accessible depuis ici)
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buffle_m
Bovidae
  
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Forêt : Trappeur
Nous a rejoints le : 13 Fév 2008
Messages : 4 251

Réside à : ROANNE
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Bon, j'avoue que je ne sais pas si on est RUP. Je crois que oui, mais bon, ce n'est pas trop mon souci.

Tout ce que je sais, c'est sue nous avons deux méthodes:
Le remboursement des frais de transport. 0,20 ct au km, ticket d'autoroute ou billets SNCF.

Ce faire rembourser par l'intermédiaire des impôts. Bref, en fait, on a une réduction d'impôt.
- Posté depuis mon mobile -
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Chat GM
cuistot
  
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Nous a rejoints le : 10 Avr 2006
Messages : 1 988

Réside à : Lyon
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Pour illustrer mes propos d'un cas concret, je pars tout à l'heure à Annecy depuis Lyon pour encadrer une descente en radeau, en gros 25€*2= 50€. Je sais pertinemment que personne ne me remboursera l'essence et le péage.

Je peux me le permettre tant mieux, mais certains chefs ne pourrai pas c'est clair.

Alors oui c'est peut être un peu exagéré chez vous Sarigue, mais chez nous c'est exagéré dans l'autre sens...
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Zebre
Zebra One

Nous a rejoints le : 19 Oct 2001
Messages : 13 984

Réside à : Lyon
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Tu es sûr qu'on est RUP Grizzly ?
Il me semblait que c'était justement le chaval de bataille de l'ancienne équipe AGSE...
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Vieux Singe
Grand membre
  
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Cité : Serviteur
Nous a rejoints le : 28 Janv 2009
Messages : 546
Patientez...

Je confirme qu'à ma connaissance l'AGSE n'est pas RUP.

La RUP n'est pas nécessaire pour la de-fiscalisation des dons, il suffit que l'organisme ou l'association soit d'"intérêt général" et c'est assez large.

Texte:
1. Ouvrent droit à une réduction d'impôt sur le revenu égale à 66 % de leur montant les sommes prises dans la limite de 20 % du revenu imposable qui correspondent à des dons et versements, y compris l'abandon exprès de revenus ou produits, effectués par les contribuables domiciliés en France au sens de l'article 4 B, au profit :

a) De fondations ou associations reconnues d'utilité publique sous réserve du 2 bis, de fondations universitaires ou de fondations partenariales mentionnées respectivement aux articles L. 719-12 et L. 719-13 du code de l'éducation et, pour les seuls salariés des entreprises fondatrices ou des entreprises du groupe, au sens de l'article 223 A, auquel appartient l'entreprise fondatrice, de fondations d'entreprise, lorsque ces organismes répondent aux conditions fixées au b ;

b) D'oeuvres ou d'organismes d'intérêt général ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel, ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique, notamment à travers les souscriptions ouvertes pour financer l'achat d'objets ou d'oeuvres d'art destinés à rejoindre les collections d'un musée de France accessibles au public, à la défense de l'environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises ;

c) Des établissements d'enseignement supérieur ou d'enseignement artistique publics ou privés, d'intérêt général, à but non lucratif ;

d) D'organismes visés au 4 de l'article 238 bis ;

e) D'associations cultuelles et de bienfaisance, ainsi que des établissements publics des cultes reconnus d'Alsace-Moselle ;

f) D'organismes publics ou privés dont la gestion est désintéressée et qui ont pour activité principale la présentation au public d'oeuvres dramatiques, lyriques, musicales, chorégraphiques, cinématographiques et de cirque ou l'organisation d'expositions d'art contemporain, à la condition que les versements soient affectés à cette activité. Cette disposition ne s'applique pas aux organismes qui présentent des oeuvres à caractère pornographique ou incitant à la violence.

Ouvrent également droit à la réduction d'impôt les frais engagés dans le cadre d'une activité bénévole et en vue strictement de la réalisation de l'objet social d'un organisme mentionné aux deuxième à septième alinéas, lorsque ces frais, dûment justifiés, ont été constatés dans les comptes de l'organisme et que le contribuable a renoncé expressément à leur remboursement.



Le don ou l'abandon de frais est tout à fait possible à l'AGSE. Tous les détails sur l'Extranet:

Extranet > Documentation > Administratif > Finances > Notes de frais

Dans le cas de Chat, sous réserve d'avoir gardé les justificatifs, il est parfaitement possible de faire un don de frais de 145kmx2x0.29€ + 50€ = 134.1€ qui donnera lieu à une réduction d'impôt de 88€ (mais bon, il faut payer des impôts pour y avoir droit...)

FSS

[ Ce message a été édité par Webmestre le 30-06-2010 à 12:01 ]
26
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Chat GM
cuistot
  
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Nous a rejoints le : 10 Avr 2006
Messages : 1 988

Réside à : Lyon
Patientez...

Oki, je garde tout, et je regarderai ça en rentrant.

Là faut que je parte dans 1/2 heures, je n'ai pas mangé, pas fait mon sac, et rien préparer. Pas grave je me sifflerai une alerte 7 minutes avant de devoir partir, et je serai ok taré
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trident
Membre confirmé

Nous a rejoints le : 28 Fév 2009
Messages : 1 494

Réside à : Montréal, Québec
Patientez...

0,30€ par kilomètre, c'est peu. C'est par contre la meilleure méthode pour calculer tous les coûts reliés à l'usage de la voiture.

Il n'y a donc pas de complexe à avoir lorsqu'on a la possibilité de réclamer des frais.

Ici (au Québec), à ma connaissance, il n'y a pas de taux légal. Chaque compagnie/gouvernement/mouvement possède ses propres table de coût kilométrique.

Actuellement, le prix de l'essence ordinaire (87 octane - rajoutez environ 10 centimes de plus pour la super à 92 octane) à Montréal est de 1,09$ (0,83€). Le remboursement du kilométrage au niveau du gouvernement fédéral se situe autour de 0,55$ (0,42€). Cela peut paraître énorme, mais il y a plus que la simple facture d'essence à considérer.

Au niveau de mon unité, lors des camps, les chefs se font rembourser une facture d'essence: avant le départ du camp, ils font le plein. Au retour du camp, il font à nouveau le plein et c'est cette facture qu'ils refilent.
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Je suis en train de préparer une note de frais pour demain, et je découvre que sur les notes de frais de la FSE année 2009-2010, le remboursement de base à la FSE est de 0.20€/Km. Sachant que le taux légal est à 0.29€/Km, je trouve ça quand même un peu fort de la part de la FSE.

Mais bon ça fait quand même un bon remboursement au final. Surpris
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